Hoe groter een team, hoe meer talent, kennis en vaardigheden je in huis hebt. Toch is een groot team niet altijd een sterk team. Sterker nog: hoe groter het team, hoe lastiger het vaak is om goed samen te werken. In deze blog lees je waarom de ideale teamomvang kleiner is dan je denkt, wat de risico’s zijn van te grote teams, en hoe je een werkbare structuur kunt creëren als je team groter is dan ideaal.
Hoe groot is een ideaal team?
Uit onderzoek en praktijkervaring blijkt: een team functioneert het beste met maximaal 10 personen. Liever zelfs 7 tot 9. Dat klinkt misschien klein, maar er zijn goede redenen voor.
In een klein team:
- Zijn de communicatielijnen korter en overzichtelijker;
- Kent iedereen elkaar goed, wat vertrouwen en verbinding versterkt;
- Voelen teamleden zich sneller verantwoordelijk voor het geheel;
- Ontstaat minder ruis en miscommunicatie;
- Kun je sneller schakelen en besluiten nemen.
Karin Derksen beschrijft in Goed Teamwerk dat kleine teams effectiever zijn omdat de afstemming eenvoudiger is en je beter kunt bouwen aan een gezamenlijke koers. Hoe groter het team, hoe complexer de samenwerking.
Wat zijn de risico’s van te grote teams?
Als een team te groot wordt, sluipen er vaak problemen in die de samenwerking belemmeren. Denk aan:
- Verlies van overzicht: wie doet wat? Waar zijn we mee bezig? Wat is nu eigenlijk het gezamenlijke doel?
- Versnippering van verantwoordelijkheid: een paar mensen trekken de kar, terwijl anderen afhaken.
- Minder ruimte voor inbreng: niet iedereen kan makkelijk meepraten, waardoor waardevolle perspectieven verloren gaan.
- Besluiten nemen duurt langer: iedereen wil gehoord worden, maar dat kost tijd en energie.
- Sociale luiheid: hoe groter de groep, hoe groter de kans dat mensen minder actief bijdragen, omdat “anderen het wel oppakken.”
Een leerkracht verwoordde het treffend:
“Toen ons team kleiner werd, merkten we ineens hoeveel makkelijker we besluiten konden nemen. Iedereen voelde zich meer betrokken en we werkten veel gerichter.”
Wat kun je doen als je team groter is dan ideaal?
In het onderwijs werken we vaak met grotere teams: een team per leerjaar, een vaksectie, of een team dat verantwoordelijk is voor een hele schoolafdeling. Als je team groter is dan 10 personen, is het belangrijk om slim te organiseren.
Hier zijn vijf strategieën om de voordelen van kleinere teams te behouden in een grotere setting:
Werk met subteams
Verdeel een groot team in kleinere, thematische groepen. Bijvoorbeeld een subteam voor taalonderwijs, een subteam voor ouderbetrokkenheid en een subteam voor pedagogisch klimaat. Zorg dat deze subteams duidelijke opdrachten en verantwoordelijkheden hebben, en dat ze hun werk terugkoppelen aan het hele team.
Benoem rollen en taken
Maak helder wie waar verantwoordelijk voor is. Bijvoorbeeld: wie bereidt de agenda voor? Wie is aanspreekpunt voor externe partijen? Wie houdt de voortgang bij? Zo voorkom je dat alles op één of twee mensen neerkomt.
Plan aparte overlegvormen
Soms is het niet efficiënt om alles met het hele team te bespreken. Plan aparte bijeenkomsten voor specifieke thema’s of taken. Laat niet iedereen overal over meepraten, maar wel meedenken waar dat nodig is.
Houd het gezamenlijke doel centraal
In een groot team is het extra belangrijk om steeds te herhalen: waar werken we samen naartoe? Wat bindt ons als team? Dit gezamenlijke doel geeft richting en zorgt dat subteams en individuen niet los van elkaar opereren.
Maak communicatie zichtbaar
Gebruik tools zoals een digitaal prikbord, een gezamenlijke map of een actielijst die voor iedereen toegankelijk is. Dit helpt om overzicht te houden en versnippering te voorkomen.
Reflectievragen voor jouw team
- Hoe groot is ons team op dit moment?
- Hebben we last van typische valkuilen van grote teams?
- Hoe kunnen we de samenwerking eenvoudiger en effectiever maken?
- Zouden subteams of duidelijke rollen ons helpen om beter samen te werken?
- Hoe zorgen we dat ons gezamenlijke doel zichtbaar en leidend blijft?
Minder is vaak meer
Een kleiner team betekent niet dat je minder werk kunt verzetten – juist het tegenovergestelde. Kleinere teams werken vaak sneller, doelgerichter en met meer energie. En als je team groter moet zijn, kun je met slimme afspraken en structuren toch de voordelen van een klein team behouden.
Wil je meer weten over hoe jouw team sterker kan worden?
Bezoek www.room4it.nl/gratis voor tips, downloads en een gratis inspiratiesessie.
